1doc.ph DocuWare workflows. Ipinapatupad sa Pilipinas. Powered by DocuWare

Para sa CFO, finance manager at accounts payable team

Tapusin ang month-end. Bawasan ang paghahabol ng papeles.

Mga invoice sa inbox. Approvals na naiipit sa abalang manager. Kulang na ebidensya sa month-end. Bigyan ang finance ng malinaw na daloy mula invoice capture hanggang approval gamit ang DocuWare.

  • Makita ang mga nakabinbing approval
  • Bawasan ang paulit-ulit na data entry
  • Kunin ang invoices at supporting records para sa BIR reviews
Humiling ng libreng demo

Libreng demo · Walang obligasyong bumili

Mahigit 8 staff hours ang natipid bawat araw

Buffalo Rock · Estados Unidos · Halimbawa ng DocuWare customer

Kumpiyansa para sa enterprise

Batayang masusuri ng iyong IT at compliance teams

Ilagay ang sensitibong dokumento at mahahalagang approvals sa platform na may independently assessed security controls at certified management systems.

ISO 27001

Certified information security management system: balangkas sa pamamahala ng panganib sa impormasyon ng negosyo.

SOC 2 Type 2

Independent assurance para sa DocuWare Cloud controls, kabilang ang security at availability.

ISO 9001

Certified quality management para sa software development, sales at support ng DocuWare.

Pinagmulan: compliance at certifications overview ng DocuWare, sinuri noong 11 Oktubre 2026. Saklaw ng credentials ang tinukoy na DocuWare systems at services; hindi nito sine-certify ang 1doc.ph o iyong organisasyon. Ipakumpirma sa evaluation ang naaangkop na saklaw at available assurance documents.

Pinipili ng customers. Kinikilala sa industriya.

Dagdag na batayan para sa demo ang customer ratings, analyst recognition at product awards.

Capterra

4.6 / 5

Rating ng customer reviews

Customer rating ng DocuWare

Gartner®

Challenger · 2026

Magic Quadrant™

Document Management · ulat na inilathala noong 28 Abril 2026. Pinagmulan: report announcement ng DocuWare.

G2

Leader · 2019–2026

Enterprise Content Management Grid

Recognition na nakalista sa awards overview ng DocuWare.

Capterra

Shortlist · 2026

Tatlong software categories

Document Management, Workflow Management at Digital Signature.

Sinuri ang rating noong 11 Oktubre 2026; maaari itong magbago. Nakasaad ang taon at kategorya ng bawat recognition. Analyst assessment ang Gartner recognition, hindi product endorsement.

DocuWare Intelligent Document Processing

Gawing susunod na aksyon ang invoice data gamit ang AI

Gumagamit ng AI ang DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) upang mag-classify ng dokumento at kumuha ng invoice fields, tables at line items, kabilang ang naka-print at sulat-kamay na teksto. Sa GenAI extraction, maaaring ilarawan sa natural na wika ang kailangang fields. Kapag nakakonekta sa configured finance workflow, makakabawas ito sa muling pag-encode at makapaghahanda ng structured data para sa validation at approval; nakakatulong ang confidence scores sa pagtuon ng pagsusuri ng team.

Mas kaunting follow-up. Mas malinaw na kontrol.

Nasa workflow ang pagkaantala. Ayusin ito sa pinagmulan.

01

Nawawala ang approvals sa email

Dagdag trabaho ang bawat follow-up habang naghihintay ang supplier at kulang ang visibility ng team.

02

Magkakahiwalay ang supporting documents

Nasa email ang supplier invoice, nasa purchasing ang purchase order (PO), at nasa receiving ang delivery receipt (DR). Finance pa ang kailangang magbuo ng transaction records.

03

Paghahanap ng dokumento sa month-end

Sa month-end o pagsusuri ng Bureau of Internal Revenue (BIR), kailangang magkakasama ang invoices, vouchers at supporting records ng iyong team.

Mas malinaw na daloy mula dokumento hanggang desisyon

Isang workflow na maaaring i-configure ayon sa iyong mga patakaran, responsibilidad at kasalukuyang system.

  1. I-capture

    Ilagay ang invoice documents sa searchable digital repository.

  2. I-validate

    Suriin ang nakuhang invoice data kasama ang PO, DR at iba pang supporting records.

  3. I-approve

    I-route ayon sa approval rules, na may tasks at reminders.

  4. Hanapin

    Hanapin ang invoices, vouchers at approval history para sa accounting checks at BIR-related document requests.

Ginagamit sa mga tunay na organisasyon

Dalawang tunay na halimbawa. Praktikal na hakbang para sa iyong team.

Buffalo Rock · Estados Unidos

Mahigit 8 staff hours ang natipid bawat araw

Ikinonekta ng Buffalo Rock ang DocuWare sa Oracle at Outlook upang alisin ang paulit-ulit na entry. Nag-ulat ang Document Imaging at Accounts Payable ng pinagsamang pagtitipid na mahigit walong staff hours bawat araw habang nagpoproseso ng higit 5,000 invoice bawat buwan.

Pinagmulan: DocuWare customer case study, Buffalo Rock.

Packaging Specialties Inc. · Estados Unidos

Humigit-kumulang US$60,000 na vendor discounts

Ginawang digital ng Packaging Specialties ang invoice workflows. Nag-ulat ito ng humigit-kumulang US$60,000 na discounts mula sa isang vendor sa loob ng isang taon dahil sa mas maayos na proseso at napapanahong bayad. Halos US$10,000 din ang natipid sa overnight shipping sa pagitan ng mga lokasyon.

Pinagmulan: DocuWare customer case study, Packaging Specialties Inc.

Mga inilathalang DocuWare customer example. Nakadepende ang resulta sa saklaw, configuration at paggamit ng bawat organisasyon; hindi ito garantisadong resulta para sa iyong team.

Demo na nakatuon sa iyong susunod na desisyon

Dalhin ang iyong mga tanong. Ipapakita namin ang kaugnay na workflow, tutukuyin ang kailangang i-configure at pag-uusapan ang praktikal na unang rollout.

  • Sundan ang invoice mula capture hanggang validation at approval
  • Kunin ang invoice, payment voucher at kaugnay na BIR Form 2307 withholding-tax certificate, kung naaangkop
  • Talakayin ang accounting system, approval limits at unang workflow scope
Humiling ng libreng demo

Malinaw na panimulang presyo

₱33,970

bawat buwan · DocuWare Cloud Silver

5 named users at 1,000,000 pahina ng storage. Inilathalang buwanang presyo ng 1doc.ph. Kukumpirmahin sa quotation ang implementation, integrations, training at naaangkop na buwis.

Magsimula sa isang workflow. Piliin ang tamang saklaw bago mag-commit.

Bago humiling ng demo

Papalitan ba nito ang accounting software?

Nakatuon ang demo sa document capture, approvals at ebidensya sa iyong accounting process. Susuriin ang integration sa kasalukuyang system at kukumpirmahin ang saklaw bago ang rollout.

Maaari bang magsimula sa accounts payable?

Oo. Maaaring ituon ang unang pag-uusap sa supplier invoices at palawakin sa ibang document workflows ayon sa pangangailangan.

Maaari bang ayusin ang BIR Form 2307 at tax-supporting documents?

Maaaring isama sa saklaw ang filing at retrieval ng BIR Form 2307 certificates at supporting invoices at vouchers. Accounting team mo ang naghahanda at nagfa-file ng buwis; ipinapakita sa demo kung paano mapapanatiling magkakaugnay at searchable ang dokumento.

Ipakita ang pagkaantala. Ipapakita namin ang mas maayos na workflow.

Humiling ng demo para sa iyong team, mga dokumento at susunod na hakbang.

Humiling ng libreng demo