1doc.ph DocuWare workflows. Ipinapatupad sa Pilipinas. Powered by DocuWare

Para sa HR leaders, people operations at personnel teams

Unahin ang mga tao. Padaluyin ang mga papeles.

Hindi dapat kulang na forms ang unang karanasan ng bagong empleyado. Hindi dapat maubos ang araw ng HR sa folders at paghahabol ng pirma. Pagsamahin ang employee documents at routine approvals sa isang kontroladong DocuWare workflow.

  • Panatilihing organisado at madaling mahanap ang digital 201 files
  • Paandarin ang onboarding paperwork
  • Kontrolin ang access sa personnel documents
Humiling ng libreng demo

Libreng demo · Walang obligasyong bumili

Mahigit 10,000 HR documents sa isang taon

Young Automotive Group · Estados Unidos · Halimbawa ng DocuWare customer

Kumpiyansa para sa enterprise

Batayang masusuri ng iyong IT at compliance teams

Ilagay ang sensitibong dokumento at mahahalagang approvals sa platform na may independently assessed security controls at certified management systems.

ISO 27001

Certified information security management system: balangkas sa pamamahala ng panganib sa impormasyon ng negosyo.

SOC 2 Type 2

Independent assurance para sa DocuWare Cloud controls, kabilang ang security at availability.

ISO 9001

Certified quality management para sa software development, sales at support ng DocuWare.

Pinagmulan: compliance at certifications overview ng DocuWare, sinuri noong 11 Oktubre 2026. Saklaw ng credentials ang tinukoy na DocuWare systems at services; hindi nito sine-certify ang 1doc.ph o iyong organisasyon. Ipakumpirma sa evaluation ang naaangkop na saklaw at available assurance documents.

Pinipili ng customers. Kinikilala sa industriya.

Dagdag na batayan para sa demo ang customer ratings, analyst recognition at product awards.

Capterra

4.6 / 5

Rating ng customer reviews

Customer rating ng DocuWare

Gartner®

Challenger · 2026

Magic Quadrant™

Document Management · ulat na inilathala noong 28 Abril 2026. Pinagmulan: report announcement ng DocuWare.

G2

Leader · 2019–2026

Enterprise Content Management Grid

Recognition na nakalista sa awards overview ng DocuWare.

Capterra

Shortlist · 2026

Tatlong software categories

Document Management, Workflow Management at Digital Signature.

Sinuri ang rating noong 11 Oktubre 2026; maaari itong magbago. Nakasaad ang taon at kategorya ng bawat recognition. Analyst assessment ang Gartner recognition, hindi product endorsement.

DocuWare Intelligent Document Processing

Bawasan ang pag-sort at pag-encode ng dokumento sa HR

Gumagamit ng AI ang DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) upang mag-classify ng papasok na dokumento at kumuha ng napiling fields mula sa forms at contracts, kabilang ang naka-print at sulat-kamay na teksto. Sa GenAI extraction, maaaring ilarawan sa natural na wika ang impormasyong kailangan ng HR process. Sa configured HR workflow, makakapaghanda ito ng structured employee-document data para sa filing at review; gumagabay ang confidence scores sa validation at nananatili sa team ang responsibilidad sa mga desisyon.

Mas kaunting follow-up. Mas malinaw na kontrol.

Nasa workflow ang pagkaantala. Ayusin ito sa pinagmulan.

01

Naiipit ang onboarding at exit clearances

Dahil sa kulang na pirma sa hiring forms o clearance checklists, kailangang mag-follow up ang HR sa empleyado at department heads.

02

Kalat sa mga folder ang 201 files

Dapat magkakasama ang contracts, onboarding forms at performance records sa personnel file ng bawat empleyado—ang 201 file na pamilyar sa Philippine HR teams.

03

Mahirap kontrolin ang sensitibong records

Kailangan ang tamang access at nasusubaybayang document history.

Mas malinaw na daloy mula dokumento hanggang desisyon

Isang workflow na maaaring i-configure ayon sa iyong mga patakaran, responsibilidad at kasalukuyang system.

  1. Kolektahin

    Kunin ang onboarding information sa digital forms.

  2. Ayusin

    Ilagay ang contracts, onboarding forms at personnel records sa digital 201 file ng tamang empleyado.

  3. I-route

    I-route ang leave applications, Certificate of Employment (COE) requests at clearance checklists sa nakatalagang reviewers.

  4. Kontrolin

    Magtakda ng access at kunin ang records kapag kailangan.

Ginagamit sa mga tunay na organisasyon

Dalawang tunay na halimbawa. Praktikal na hakbang para sa iyong team.

Young Automotive Group · Estados Unidos

Mahigit 10,000 HR documents sa isang taon

Ginawang digital ng Young Automotive ang pre-employment paperwork, agreements at exit processes. Inilalarawan ng case study ang 300 bagong empleyado at mahigit 10,000 dokumentong nai-store sa isang taon, kabilang ang onboarding paperwork at bonus requests.

Pinagmulan: DocuWare customer case study, Young Automotive.

Berwick Retirement Communities · Canada

Digital na master records para sa 627 empleyado

Nag-configure ang Berwick ng 12 forms at 36 workflows para sa HR, kabilang ang onboarding, pagbabago ng posisyon, pag-alis at performance reviews. Inilalarawan ng case study ang ligtas na master records para sa 627 empleyado at notifications para sa expiring documents at mahahalagang petsa.

Pinagmulan: DocuWare customer case study, Berwick Retirement Communities.

Mga inilathalang DocuWare customer example. Nakadepende ang resulta sa saklaw, configuration at paggamit ng bawat organisasyon; hindi ito garantisadong resulta para sa iyong team.

Demo na nakatuon sa iyong susunod na desisyon

Dalhin ang iyong mga tanong. Ipapakita namin ang kaugnay na workflow, tutukuyin ang kailangang i-configure at pag-uusapan ang praktikal na unang rollout.

  • Sundan ang dokumento ng bagong empleyado mula digital collection hanggang sa kanilang 201 file
  • Sundan ang COE request o exit-clearance checklist at makita kung sino ang may access sa bawat dokumento
  • Pumili ng unang process at talakayin kung paano ito gagana kasabay ng iyong HR at payroll systems
Humiling ng libreng demo

Malinaw na panimulang presyo

₱33,970

bawat buwan · DocuWare Cloud Silver

5 named users at 1,000,000 pahina ng storage. Inilathalang buwanang presyo ng 1doc.ph. Kukumpirmahin sa quotation ang implementation, integrations, training at naaangkop na buwis.

Magsimula sa isang workflow. Piliin ang tamang saklaw bago mag-commit.

Bago humiling ng demo

Maaari bang panatilihin ang HR o payroll system?

Nakatuon ang demo sa document workflows sa paligid ng iyong people systems. Pag-uusapan ang paggamit kasabay ng mga ito at susuriin ang kailangang integration.

Maaari bang magkaiba ang access ng bawat team?

May access permissions ang DocuWare. Tatalakayin ang tungkulin ng HR, manager at empleyado at ipapakita ang angkop na access model para sa iyong proseso.

Ipakita ang pagkaantala. Ipapakita namin ang mas maayos na workflow.

Humiling ng demo para sa iyong team, mga dokumento at susunod na hakbang.

Humiling ng libreng demo