I-digitize ang Inyong mga Dokumento
Baguhin ang kaguluhan ng mga papel sa organisadong digital na ari-arian gamit ang intelligent document capture at OCR technology.
Ano ang Document Digitization?
Higit pa sa Simpleng Pag-scan
Ang document digitization ay higit pa sa paglikha lamang ng mga image files mula sa papel. Ito ay ang matalinong pagbabago ng mga pisikal na dokumento tungo sa searchable, processable digital na ari-arian na nagsisilbing pundasyon para sa automation.
Ang aming Level 1 na serbisyo ay gumagamit ng advanced OCR at AI hindi lamang upang kunan ang mga dokumento, kundi upang kumuha ng makabuluhang data, i-classify ang mga uri ng dokumento, at ihanda ang nilalaman para sa workflow automation.
Bakit Magsimula Dito?
- Agarang ROI sa pagbawas ng gastos sa storage
- Pundasyon para sa lahat ng mas mataas na serbisyo
- Mabilis na pagpapatupad na may mabilis na resulta
- Bumuo ng digital na ari-arian para sa hinaharap na automation
Ang Katumpakan ng Data ay Nagsisimula sa Quality Scanning
Professional-Grade na OCR Technology
Ang katumpakan ng data sa document management ay nagsisimula sa pinagmulan. Ang aming enterprise-grade scanning suite ay nagsisiguro ng pinakamataas na OCR accuracy kahit para sa mahihirap na dokumento—matandang mga papel, punit na mga pahina, mantsa sa mga dokumento, at mga sulat-kamay na mga tala.
Hindi katulad ng consumer scanning solutions, ang aming professional OCR engine ay partikular na dinisenyo upang hawakan ang tunay na mundo ng mga business document sa Pilipinas: kupas na mga resibo, multi-generation na mga photocopy, halo-halong sulat-kamay at nakalimbag na mga form, at mga dokumento na may mga selyo o lagda na tumatakip sa teksto.
Ang kalidad ng inyong OCR ay direktang nakakaapekto sa bawat downstream na proseso—katumpakan ng paghahanap, pagiging maaasahan ng data extraction, at tagumpay ng automation. Ang pagsisimula sa high-quality digitization ay nagsisiguro na ang inyong buong pundasyon ng DMS ay itinayo sa tumpak, mapagkakatiwalaang data.
Aming mga Kakayahan sa Pag-scan
- Advanced Image Processing: Automatic na deskew, despeckle, at enhancement para sa pinakamahusay na OCR na resulta
- Mga Mahihirap na Dokumento: Specialized na processing para sa luma, punit, mantsa, at kupas na mga dokumento
- Handwriting Recognition: Tumpak na OCR para sa mga sulat-kamay na tala, lagda, at mga annotation
- Multi-Language Support: Mahusay na pagkilala para sa Ingles, Tagalog, at mga rehiyonal na wika sa Pilipinas
Mga Serbisyo sa Pisikal na Pag-scan
Nag-aalok ang 1doc ng komprehensibong mga serbisyo sa pisikal na pag-scan ng dokumento upang tulungan ang mga organisasyon na lumipat mula sa papel patungo sa digital. Ang aming koponan ay makakahawak ng bulk scanning projects ng anumang laki, mula sa maliliit na file cabinet hanggang sa buong mga bodega ng mga dokumento.
Mga Serbisyo sa Paper Grooming: Nagbibigay kami ng propesyonal na paghahanda ng dokumento kasama ang pagtanggal ng staple, pagbubukas ng papel, pagkumpuni ng punit na pahina, at paghihiwalay ng mga pahina. Ang wastong grooming ay nagsisiguro ng pinakamataas na kalidad ng pag-scan at pumipigil sa pinsala sa dokumento sa panahon ng proseso ng pag-scan.
- • Mga opsyon sa on-site o off-site na pag-scan
- • Mga secure chain of custody protocol
- • Paghahanda at grooming ng dokumento
- • Quality assurance at validation
- • Secure na pagtatapon ng dokumento kung kinakailangan
Muling I-OCR ang mga Umiiral na Digital Files
Mayroon na bang mga naka-scan na dokumento? Ang aming re-OCR na serbisyo ay makabuluhang makapagpapabuti ng katumpakan at searchability ng inyong umiiral na digital archive. Maraming mas matandang naka-scan na mga dokumento ay na-proseso gamit ang mas mababang OCR technology o walang OCR kailanman (image-only PDFs).
Ini-import namin ang inyong mga umiiral na digital files—PDFs, TIFFs, JPEGs—at muling ipoproseso ang mga ito gamit ang aming advanced OCR engine. Ito ay lumilikha ng bagong searchable text layer na may makabuluhang mas mataas na katumpakan, mas mahusay na indexing, at pinahusay na kakayahan sa data extraction.
- • Iproseso ang mga umiiral na PDF at image files
- • Pagbutihin ang OCR accuracy mula 60% hanggang 99%+
- • Magdagdag ng searchable text layers sa image PDFs
- • Pinahusay na metadata extraction
- • Mas mahusay na full-text search at indexing
Intelligent Document Capture
Multi-Source Capture
Kumuha mula sa anumang pinagmulan:
- • Scanner integration (multi-function devices)
- • Mobile device capture (iOS/Android)
- • Mga email attachment
- • Mga network folder at file shares
- • Mga fax server at digital faxes
Intelligent OCR
Advanced na text recognition:
- • Full-text OCR para sa lahat ng uri ng dokumento
- • Suporta para sa 170+ na mga wika
- • Barcode at QR code recognition
- • Form field extraction
- • Handwriting recognition
Auto-Classification
AI-powered na organisasyon:
- • Automatic na pagtukoy ng uri ng dokumento
- • Matalinong pag-file batay sa nilalaman
- • Mga customized na classification rules
- • Mga kakayahan sa batch processing
- • Mga quality assurance checks
Data Extraction
Structured na data capture:
- • Invoice header at mga line item
- • Mga total ng resibo at impormasyon ng merchant
- • Mga detalye ng purchase order
- • Impormasyon ng ID card
- • Customized na field extraction
Quality Control
Pagsisiguro ng katumpakan:
- • Image enhancement at cleanup
- • Pagtanggal ng blangkong pahina
- • Pagwawasto ng orientation
- • Pagtukoy ng mga duplicate
- • Mga validation workflow
Compliance at Storage
Secure na archival:
- • BIR-compliant na digital storage
- • Audit trail para sa lahat ng mga captures
- • Pamamahala ng retention policy
- • Secure na cloud o on-premises
- • Handa sa disaster recovery
Digitization para sa Inyong Industriya
Gobyerno (B2G)
- • Mga aplikasyon para sa permit at lisensya
- • Mga kahilingan ng serbisyo ng mamamayan
- • Mga dokumento ng procurement
- • Digitization ng mga historikal na rekord
Korporasyon (B2B)
- • Mga invoice at resibo
- • Mga kontrata at kasunduan
- • Mga file ng empleyado ng HR
- • Mga purchase order at delivery receipt
Mga Serbisyong Pinansyal
- • Mga aplikasyon para sa loan at suportang mga dokumento
- • Mga dokumentong Know Your Customer (KYC)
- • Mga account statement
- • Mga rekord ng transaksyon
Agarang mga Benepisyo
Ang Inyong Paglalakbay sa Automation ay Nagsisimula Dito
Handa na Bang Lumampas sa Basic Digitization?
Kapag naka-digitize na ang inyong mga dokumento, ang Level 2 ay nagdadagdag ng malakas na mga kakayahan sa paghahanap upang mahanap ang anumang dokumento sa loob ng ilang segundo.