Mga Benepisyo ng DocuWare DMS - Napatunayang ROI
Baguhin ang inyong organisasyon gamit ang nasusukatan na mga benepisyo ng DocuWare Document Management System na naghahatid ng napatunayang ROI, na nakakaapekto sa inyong kita at kahusayan ng operasyon.
Bakit Pinipili ng mga Organisasyon ang DocuWare Document Management System
Naghahatid ang DocuWare ng mga tunay na benepisyo na bumabago sa paraan ng pag-operate ng mga organisasyon. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga prosesong nakabatay sa papel at pag-automate ng mga workflow ng dokumento, nakakaranas ang mga negosyo ng agarang pagpapabuti sa kahusayan, pagtitipid sa gastos, at seguridad. Ang komprehensibong mga benepisyo ng DocuWare ay lumilikha ng superior na pundasyon para sa digital transformation.
Ang mga organisasyong nag-implement ng DocuWare ay karaniwang nakikita ang mga empleyado na gumagugol ng mas kaunting oras sa paghahanap ng mga dokumento at mas maraming oras sa produktibong, halaga-dugang na mga gawain. Ang intuitive na interface ng DocuWare ay nagbibigay ng instant na access sa impormasyon, pinasimple ang mga proseso ng pag-apruba, at tinitiyak na ang mga kritikal na dokumento ng negosyo ay laging available.
Napatunayang Mga Resulta ng DocuWare Document Management System
Mula sa Kaguluhan ng Papel tungo sa Kahusayan ng Document Management System - Higit pa sa DocuWare
Mga Hamon na Batay sa Papel na Nilultas ng DocuWare
- Sayang na Oras: 9 na oras bawat linggo sa paghahanap ng mga dokumento kung walang DMS
- Mataas na Gastos: ₱50,000+ taunan kung walang Document Management System
- Mga Panganib sa Seguridad: Ang mga dokumento ay mahina kung walang proteksyon ng DMS
- Kontrol sa Bersyon: Maraming kopya ay lumilikha ng kalituhan kung walang DMS
- Mga Isyu sa Pagsunod: Mga hamon sa regulasyon kung walang Document Management System
Mga Solusyon ng DocuWare
- Instant na Access sa DocuWare: Mahanap ang mga dokumento sa ilang segundo gamit ang matalinong paghahanap
- Mga Tipid sa DocuWare: 90% pagbabawas ng gastos
- Pinahusay na Seguridad ng DocuWare: Proteksyon na antas ng negosyo
- Kontrol sa Bersyon ng DocuWare: Iisang pinagmumulan na may pagsubaybay ng mga pagbabago
- Pagsunod sa DocuWare: Automated na pag-uulat
Mga Benepisyo sa Kahusayan ng Operasyon ng DocuWare
Pinasimpleng Mga Workflow ng DocuWare
Binabago ng DocuWare kung paano nakikipag-ugnayan ang mga empleyado sa mga dokumento, na nagbibigay-daan sa kanila na gumugol ng mas kaunting oras sa paghahanap ng impormasyon at mas maraming oras sa mga produktibong gawain. Ang automated na mga workflow ng DocuWare ay nag-aalis ng manu-manong ruta at mga hadlang sa pag-apruba.
- • Automated na ruta ng dokumento at pag-apruba sa DocuWare
- • Pag-aalis ng manu-manong pagfafile at pagkuha
- • Real-time na pakikipagtulungan sa Document Management System
- • Pagsasama sa mga umiiral na sistema ng negosyo
- • Mobile na access sa DMS para sa remote na trabaho
- • Instant na pagbabahagi at pamamahagi ng dokumento
Tunay na Epekto ng DMS:
Pagbabawas ng Gastos sa DocuWare - Napatunayang ROI
Ang pagpapatupad ng DocuWare ay naghahatid ng agarang at pangmatagalang pagtitipid sa gastos sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa pisikal na espasyo ng imbakan, pagbabawas ng mga gastos sa pag-print at papel, at pagpapaliit ng oras na ginugugol ng mga empleyado sa mga gawaing may kaugnayan sa dokumento.
Mga Tipid sa Papel at Pag-print ng DocuWare
Taunang tipid sa Document Management System sa papel, tinta, at mga gastos sa pag-print
- • 90% pagbabawas sa paggamit ng papel gamit ang DMS
- • Pag-aalis ng mga gastos sa pag-print
- • Nabawasan ang mga gastos sa pagpapadala at courier
Mga Tipid sa Imbakan ng DocuWare
Taunang tipid sa DMS sa pisikal na espasyo ng imbakan at mga filing cabinet
- • Pag-aalis ng mga filing cabinet
- • Nabawasan ang mga kinakailangan sa espasyo ng Document Management System
- • Walang mga gastos sa off-site na imbakan
Mga Tipid sa Gastos sa Paggawa ng DocuWare
Taunang tipid mula sa nabawasang oras na ginugugol sa mga gawain ng Document Management System
- • 75% mas kaunting oras sa paghahanap gamit ang DMS
- • Automated na pagfafile at organisasyon
- • Nabawasan ang administrative na overhead
Seguridad at Pagsunod sa DocuWare
Nagbibigay ang DocuWare ng komprehensibong mga feature sa seguridad na sumusubaybay sa bawat pakikipag-ugnayan sa dokumento, na tinitiyak ang kumpletong mga audit trail at ginagawang mas madaling makamit at mapanatili ang pagsunod sa mga regulasyon ng industriya.
Mga Pinahusay na Feature sa Seguridad ng DocuWare
- • AES-256 encryption para sa lahat ng file ng Document Management System
- • Role-based na kontrol sa access na may detalyadong mga pahintulot
- • Kumpletong mga audit trail ng DMS na sumusubaybay sa bawat pakikipag-ugnayan
- • Automated na backup at disaster recovery
- • Multi-factor authentication
- • Suporta sa digital signature
- • Secure na pagbabahagi sa Document Management System
Pagsunod sa DocuWare sa Pilipinas
- • BIR-compliant na imbakan ng Document Management System
- • Pagsunod sa Data Privacy Act (RA 10173)
- • Mga kinakailangan ng BSP Circular 1140
- • Mga patakaran sa retention ng SEC Document Management System
- • Pagsunod sa National Archives Act (RA 9470)
- • Mga regulasyon na partikular sa industriya
- • Automated na mga iskedyul ng retention at disposal
Mga Benepisyo ng Audit Trail ng DMS:
Subaybayan ang bawat pakikipag-ugnayan sa inyong mga dokumento kabilang ang kung sino ang nag-access sa kanila, kailan sila tiningnan o binago, at kung anong mga pagbabago ang ginawa. Ang komprehensibong audit trail ng DocuWare ay tinitiyak ang pananagutan at sumusuporta sa mga kinakailangan ng pagsunod sa regulasyon.
Disaster Recovery ng DocuWare
Proteksyon ng DocuWare Laban sa Pisikal na Pagkawala
Ang mga digital na dokumento sa DocuWare ay protektado laban sa mga pisikal na sakuna tulad ng sunog, baha, pagnanakaw, o mga natural na kalamidad na maaaring sumira sa mga rekord na nakabatay sa papel. Ang automated na mga backup ng DocuWare ay tinitiyak ang pagpapatuloy ng negosyo.
- • Automated na pang-araw-araw na mga backup ng DocuWare sa maraming lokasyon
- • Geographic redundancy para sa proteksyon sa sakuna
- • Instant na mga kakayahan sa pagbawi
- • Zero data loss na may real-time na synchronization
- • Remote na access sa Document Management System sa panahon ng emergency
Mga Benepisyo sa Pagpapatuloy ng Negosyo ng DMS:
Mga Benepisyo sa Kapaligiran ng DocuWare
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng DocuWare, ang inyong organisasyon ay nag-aambag sa sustainability ng kapaligiran habang nakakamit ng makabuluhang pagtitipid sa gastos. Ang isang karaniwang kumpanya na may 100 empleyado ay maaaring makatipid ng humigit-kumulang 50 puno taun-taon sa pamamagitan ng pagpapatupad ng DocuWare.
Kalkulahin ang Inyong ROI sa DocuWare
Karaniwang Breakdown ng ROI sa DocuWare
Panahon ng Pagbawi ng Document Management System
Karamihan ng mga organisasyon ay nakakakita ng kumpletong pagbalik sa kanilang pamumuhunan sa DocuWare sa loob ng unang taon, na may patuloy na mga tipid at benepisyo sa mga susunod na taon.
Kalkulahin ang Inyong Partikular na ROI sa DocuWareHanda nang Maranasan ang mga Benepisyong Ito ng DocuWare?
Sumali sa mahigit 18,000 organisasyon na nagbago ng kanilang mga proseso ng pamamahala ng dokumento gamit ang DocuWare.