Mga Solusyon sa Industriya

Mga Solusyon sa Dokumento at Workflow na Partikular sa Industriya

Para sa mga organisasyong may regulasyon na nangangailangan ng pagsunod, paghahanda sa audit, at kumpletong kontrol sa data

Magkaparehong Hamon. Inaangkop na Solusyon.

Pagsunod

Matugunan ang mga kinakailangan ng regulasyon nang hindi nakakaabala sa operasyon

Paghahanda sa Audit

Kumpletong dokumentasyon at traceability kapag kailangan mo

Kontrol sa Data

Malaman kung nasaan ang iyong mga dokumento at sino ang may access

Transparency ng Proseso

Subaybayan ang bawat aksyon nang may kumpletong visibility

Hindi namin iniimbento muli ang pamamahala ng dokumento para sa bawat industriya. Inaangkop namin ang napatunayang mga kakayahan sa mga partikular na kinakailangan, workflow, at regulasyon ng iyong sektor.

Gobyerno at Pampublikong Sektor

Pagsunod sa Pilipinas, soberanya ng data, at paghahanda sa audit. Mag-deploy on-premise sa loob ng imprastraktura ng gobyerno nang may kumpletong kontrol.

Pangunahing Gamit

  • Pamamahala ng lifecycle ng mga rekord na may pagsunod sa RA 9470
  • Traceability ng dokumento para sa bawat interaksyon ng mamamayan
  • Mga workflow at pag-apruba sa pagitan ng mga departamento
  • Dokumentasyon ng procurement at HR na may audit trail

Para sa: Mga Consultant, Mga Pinuno ng Departamento, Mga Koponan ng Pagpaplano ng ICT

Ano ang Ibig Sabihin Nito sa Praktikal

Walang Dependency sa Cloud

Mag-deploy sa loob ng iyong sariling data center. Kumpletong kontrol sa lokasyon ng data at access.

Kumpletong Audit Trail

Subaybayan ang bawat paghawak sa dokumento. Malaman kung sino ang tumingin, nag-edit, o nag-apruba ng anumang file.

Pamamahala ng Retention

Automated na mga patakaran sa retention. Mag-archive o magtapon ayon sa legal na kinakailangan.

Pagbabahagi sa Pagitan ng mga Ahensya

Secure na pagpapalitan ng dokumento sa pagitan ng mga departamento nang walang email attachment.

Ano ang Ibig Sabihin Nito sa Praktikal

Pagsasama ng Loan File

Kolektahin ang mga dokumento ng KYC, verification ng kita, rekord ng collateral sa isang secure na lokasyon.

Mga Workflow ng Pag-apruba

I-route ang mga aplikasyon ng kredito sa tamang approval chain na may dokumentadong desisyon.

Dokumentasyon ng Panganib

Panatilihin ang kumpletong rekord para sa panloob na audit at regulatory examination.

Pagsunod sa Retention

Sumusunod sa BSP at SEC na retention ng rekord na may automated na pagpapatupad ng patakaran.

Pananalapi

Mga Bangko, Pagpapautang, Fintech, Accounting

Pamamahala ng panganib at pagsunod. Mga panloob na kontrol na may audit trail. Mas mabilis na pag-apruba nang hindi nawawalan ng kontrol.

Pangunahing Gamit

  • Mga loan file na may kumpletong dokumentasyon ng KYC
  • Mga panloob na approval workflow na may dokumentadong desisyon
  • Retention ng mga financial record ayon sa kinakailangan ng BSP
  • Paghahanda sa audit at pag-uulat sa regulasyon

Para sa: CFO, Mga Compliance Officer, Mga Pinuno ng Operasyon

Insurance

Pangasiwaan ang mataas na dami ng dokumento na may mahabang retention period. Pabilisin ang pagproseso ng mga claim habang pinapanatili ang pagsunod sa regulatory scrutiny.

Pangunahing Gamit

  • Dokumentasyon ng polisiya na may automated na indexing
  • Mga workflow ng claim mula sa pagsusumite hanggang settlement
  • Pamamahala ng mga rekord ng broker at agent
  • Suporta sa audit na may kumpletong dokumentasyon

Para sa: Mga Claims Manager, Mga Operations Director, Mga Koponan ng Compliance

Ano ang Ibig Sabihin Nito sa Praktikal

Pangasiwa ng Dami

Iproseso ang libu-libong polisiya at claim nang walang manual na overhead sa filing.

Pagbilis ng Mga Claim

I-route ang mga claim sa mga adjuster at approver na may susubaybayan na status at deadline.

Consistency ng Branch

Mga standardized na proseso sa lahat ng lokasyon na may sentralisadong oversight.

Pangmatagalang Retention

Panatilihin ang mga rekord ng polisiya nang mga dekada na may secure na archival at instant na retrieval.

Ano ang Ibig Sabihin Nito sa Praktikal

Pagiging Kumpidensyal ng Kliyente

Ang role-based na access ay nagsisiguro na tanging awtorisadong staff lamang ang makakakita ng sensitibong usapin.

Integridad ng Dokumento

Version control at chain of custody para sa bawat kontrata at case file.

Suporta sa Litigasyon

Pagsama-samahin ang mga dokumento ng kaso na may date stamp at audit trail para sa court proceeding.

Pananagutan sa Propesyon

Ipakita ang pagsunod sa mga pamantayan ng propesyon at mga kinakailangan sa etika.

Legal at Propesyonal na Serbisyo

Pagiging kumpidensyal, chain of custody, at version control. Suportahan ang litigasyon at paghahanda sa audit habang pinapanatili ang pananagutan sa propesyon.

Pangunahing Gamit

  • Mga case file na may kumpletong kasaysayan ng dokumentasyon
  • Pamamahala ng kontrata na may version tracking
  • Dokumentasyon ng kliyente na may secure na access control
  • Mga panloob na pag-apruba na may dokumentadong review

Para sa: Mga Managing Partner, Mga Legal Counsel, Mga Compliance Officer

Handa nang Magpatupad ng Solusyon para sa Iyong Industriya?

Nauunawaan namin ang mga regulated na kapaligiran. Pag-usapan natin kung paano makakatulong ang pamamahala ng dokumento sa loob ng iyong mga partikular na kinakailangan sa pagsunod at operational na hadlang.

Mag-iskedyul ng Konsultasyon