Mga Madalas Itanong
Maghanap ng sagot sa mga karaniwang tanong tungkol sa document management systems at alamin kung bakit kami ang opisyal na Gold Reseller para sa mga negosyo sa Pilipinas.
Mabilis na Stats
Tagumpay ng Customer
Sumali sa mahigit 1,000+ organisasyon na nagtitiwala sa aming document management solutions para sa kanilang mga pangangailangan sa negosyo.
Ang 1Doc.ph ay ang opisyal na Gold Reseller sa Pilipinas, na nagbibigay ng komprehensibong mga solusyon na may lokal na kadalubhasaan at suporta. Bilang inyong pinagkakatiwalaang partner, nag-aalok kami ng:
- Opisyal na Gold Reseller certification
- Lokal na kadalubhasaan at suporta sa Pilipinas
- Mga serbisyo sa implementation at training
- Customization na espesipiko sa industriya
- 24/7 lokal na suporta
- Competitive na presyo at financing options
Ang On-Premise DMS ay naka-deploy sa loob ng inyong protektadong lokal na network, na nagbibigay sa inyo ng kumpletong kontrol sa inyong data security at compliance. Nagsasagawa kami ng enterprise-grade security bilang top priority, na nagbibigay ng maraming layers ng proteksyon na may industry-leading security standards:
- Deployment sa loob ng inyong protektadong lokal na network infrastructure
- AES-256 encryption para sa lahat ng dokumento
- Role-based access control
- Two-factor authentication
- Regular security audits
- Compliance sa international security standards
- Automated backup systems
- Advanced security monitoring at threat detection
Ang Cloud DMS ay naka-host sa Microsoft Azure, isa sa pinaka-pinagkakatiwalaan at secure na cloud platforms sa mundo. Ang Azure ay nagbibigay ng state-of-the-art security infrastructure na may:
- ISO 27001, SOC 2, at GDPR compliance certifications
- Enterprise-grade AES-256 encryption at rest at in transit
- Advanced threat protection at 24/7 security monitoring
- Multi-factor authentication at identity management
- 99.9% uptime service level agreement (SLA)
- Geo-redundant backup at disaster recovery systems
- Regular third-party security audits at penetration testing
- Physical security sa Azure data centers sa buong mundo
Ito ay kumakatawan sa state-of-the-art security infrastructure na pinagkakatiwalaan ng Fortune 500 companies sa buong mundo. Para sa kumpletong detalye tungkol sa comprehensive security measures ng Azure at cloud security architecture ng DocuWare, mangyaring kumonsulta sa opisyal na website ng DocuWare.
Ang data privacy ay pangunahing priyoridad para sa DocuWare at Microsoft Azure. Pinapanatili namin ang pinakamataas na pamantayan ng data protection at regulatory compliance:
Mga Sertipikasyon ng DocuWare:
- ISO 27001 - International standard para sa information security management systems
- GDPR Compliance - Kumpletong compliance sa European General Data Protection Regulation
- Industry-Specific Regulations - Sumusunod sa mga requirement para sa healthcare, finance, at legal sectors
- Data Processing Transparency - Malinaw na mga patakaran sa data handling at processing
- Privacy by Design - Built-in privacy controls at data protection measures
Mga Sertipikasyon ng Microsoft Azure:
- ISO 27001, 27017, 27018 - Comprehensive information security at cloud privacy standards
- SOC 1, SOC 2, SOC 3 - Service Organization Control compliance reports
- GDPR - European data protection regulation compliance
- HIPAA/HITECH - Healthcare data privacy at security standards
- PCI DSS - Payment card industry data security standards
- FedRAMP - US government cloud security standards
- Regional Certifications - Kasama ang APAC, EU, at Americas-specific compliance
Ang parehong platforms ay sumasailalim sa regular third-party audits at nagpapanatili ng transparent data processing practices. Ang inyong data ay nananatiling nasa inyong kontrol na may malinaw na mga patakaran tungkol sa data location, retention, at access rights.
Bilang opisyal na Gold Reseller, nagbibigay kami ng komprehensibong support services:
- 24/7 technical support
- Dedicated implementation team
- Regular training sessions
- Online knowledge base
- Monthly system updates
- Personal account manager
- Lokal na Philippine support team
Ang DocuWare ay nag-deliver ng kahanga-hangang document retrieval performance sa pamamagitan ng advanced search technology at intelligent indexing:
Advanced Search Technology:
- Full-Text Search - Maghanap sa loob ng content ng dokumento, hindi lang sa file names o metadata
- Advanced Database Architecture - Optimized para sa high-performance document retrieval
- Automatic Indexing - Bawat dokumento ay agad na naka-index pagkatapos ng pag-store
- Configurable Indexes - Custom index fields bawat uri ng dokumento para sa mas mabilis at mas relevant na searches
- Intelligent OCR - Ang mga scanned documents ay awtomatikong nire-recognize ang text at nagiging searchable
Mga Garantiya sa Performance:
- Consistent na Bilis - Ang retrieval performance ay hindi apektado ng laki ng repository
- Mas Mababa sa 5 Segundo - Kahit may sampung milyong dokumento na nakaimbak, ang search results ay lumalabas sa loob ng mas mababa sa 5 segundo
- Scalable Architecture - Ang performance ay nananatiling consistent habang lumalaki ang inyong document volume
- Multi-Criteria Search - Pagsamahin ang maraming search parameters nang hindi nababawasan ang bilis
- Real-Time Results - Instant search suggestions at filtering habang nagta-type
Ibig sabihin nito, kahit mayroon kayong 1,000 o 10,000,000 dokumento, mahahanap ninyo ang kailangan ninyo sa loob ng ilang segundo, na lubhang nagpapahusay sa productivity at kasiyahan ng user.
Ang aming solusyon ay nag-aalok ng malawak na integration capabilities na may flexible connectivity options:
- API-first architecture
- Pre-built connectors para sa popular na business systems
- Custom integration development
- Suporta para sa standard protocols (REST, SOAP)
- Automated data synchronization
- Proven integration deployment methodology
Oo, ang advanced AI-powered OCR (Optical Character Recognition) technology ng DocuWare ay lampas pa sa basic text recognition. Ang aming intelligent OCR engine ay kayang hawakan ang pinaka-challenging na mga uri ng dokumento na nahihirapan ang traditional systems.
Handwritten Text Recognition:
- Handwritten Documents - Kinikilala ang karamihan ng handwritten text, kabilang ang cursive at print writing styles
- Forms at Applications - Tumpak na kinukunan ng handwritten entries sa forms, applications, at surveys
- Signatures at Annotations - Natutukoy at nini-index ang handwritten notes at signatures
- Mixed Content - Hinahawakan ang mga dokumento na may parehong printed at handwritten text
Lumang at Sirang Dokumento:
- Historical Archives - Matagumpay na pinoproseso ang lumang, kupas, o nanilaw na mga dokumento
- Low-Quality Scans - Kinukuha ang text mula sa poor-quality o sira na mga imahe ng dokumento
- Damaged Documents - Kinikilala ang text mula sa mga dokumento na may mantsa, punit, o gasgas
- Preservation - Dini-digitize ang mga lumang dokumento bago pa sila lalo pang masira
Multi-Language Support:
- Filipino Languages - Kumpletong suporta para sa Tagalog, Bisaya, Ilocano, at iba pang wikang Pilipino
- English at International - Kinikilala ang English at iba pang pangunahing pandaigdigang wika
- Mixed Language Documents - Hinahawakan ang mga dokumento na naglalaman ng maraming wika
- Regional Dialects - Umaangkop sa iba't ibang regional writing styles at dialects
Recognition ng Kumplikadong Elements:
- Text sa Mga Larawan - Kinukuha ang text na naka-embed sa loob ng mga litrato at graphics
- Stamps at Seals - Kinikilala ang text sa opisyal na stamps, seals, at watermarks
- Logos at Letterheads - Tinutukoy ang text sa company logos at document headers
- Tables at Forms - Tumpak na kinukunan ng structured data mula sa tables at form fields
Ang advanced recognition capability na ito ay nagsisiguro na halos anumang uri ng dokumento ay maaaring i-digitize at gawing kumpletong searchable, na pinapanatili ang mahalagang impormasyon mula sa mga historical records, handwritten notes, at kumplikadong mga dokumento na kung hindi ay mahirap pamahalaan nang digital.
Oo, ang 1Doc.ph ay nagbibigay ng komprehensibong document scanning services upang tulungan ang mga organisasyon na i-digitize ang kanilang mga pisikal na document archives. Nauunawaan namin na ang paglipat sa digital document management system ay madalas na nangangailangan ng pag-convert ng mga taon ng paper records sa searchable digital files.
Kasama sa Aming Scanning Services:
- Document Grooming at Preparation - Pag-sort, pag-organisa, at paghahanda ng mga dokumento para sa optimal scanning results
- High-Volume Scanning - Professional-grade equipment na kayang hawakan ang malaking dami ng dokumento nang mabilis
- Indexing at Metadata Tagging - Tamang pag-categorize at pag-tag ng mga dokumento para sa madaling retrieval
- Quality Control at Verification - Pagsisiguro na lahat ng dokumento ay na-scan nang tama na may tamang image quality
- Secure Handling at Archiving - Pagpapanatili ng confidentiality at security sa buong digitization process
- OCR Processing - Pag-convert ng scanned images sa searchable, text-based documents
Flexible Service Options:
- Equipment Provision - Nagbibigay kami ng professional scanning equipment at hinahawakan ang buong digitization process
- Trained Manpower - Ang aming experienced team ay maaaring pumunta sa inyong lokasyon upang magsagawa ng scanning services on-site
- Staff Training - Maaari kaming magsanay ng inyong sariling personnel upang magsagawa ng document scanning at indexing in-house
- Hybrid Solutions - Pagsamahin ang aming mga serbisyo sa inyong internal resources para sa optimal efficiency
Anuman ang dami ng inyong mga dokumento na kailangang i-digitize, maaari kaming lumikha ng customized plan na angkop sa inyong timeline, budget, at security requirements. Makipag-ugnayan sa amin upang pag-usapan ang inyong document scanning needs.
Bilang opisyal na Gold Reseller, nag-aalok kami ng flexible pricing options:
- Per-user monthly subscription
- Enterprise-wide licensing
- Custom pricing para sa specific needs
- Available ang volume discounts
- Walang hidden fees
- Transparent pricing at licensing
Ang implementation timeline ay nag-iiba batay sa saklaw at kumplikasyon ng proyekto:
- Basic setup: 1-2 linggo
- Standard implementation: 4-6 linggo
- Enterprise deployment: 8-12 linggo
- Kasama ang system configuration, data migration, at training
- Available ang phased implementation para sa malalaking organisasyon
- Proven implementation methodology
May Mga Tanong Pa Ba?
Ang aming mga eksperto ay handa na tulungan kayong maunawaan kung paano makakapag-transform ang aming mga solusyon sa inyong document management processes.